我院關于聘任2025屆班級校友聯絡員、校友年級理事活動的通知
親愛的2025屆畢業班的同學們:
即将畢業,你們将肩負着母校的希望、師長的關懷和親朋的期盼奔赴四面八方,踏上新的人生旅程,成為bevictor伟德官网校友大家庭新成員。為了更好的了解校友動态,在每個畢業班設立一名“班級校友聯絡員”,學院設立一名“校友年級理事”。希望通過“聯絡員”将校友的情況及時反饋給母校,同時學校也積極與“聯絡員”保持聯系,将學校的發展變化及時向“聯絡員”發布。具體安排如下:
一、校友聯絡員的基本條件
1、熱心公益、熱情友好,紮實肯幹,願意承擔校友聯絡工作,樂于為大家服務;
2、在同學中有較高威信,凝聚力強,有較強的責任心和組織協調能力;
3、工作穩定,聯系方便;
4、有良好的群衆基礎,綜合素質好。
二、校友聯絡員的主要職責
1、向校友和母校及時通報信息,收集校友對學校的意見和建議;
2、負責本班校友之間、本班校友與學校校友會及當地校友分會的信息聯絡工作;
3、及時向校友會更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各業取得的重要業績,推薦本班優秀校友;
4、積極協助本班校友舉行各類校友聚會活動,及時向校友會反饋聚會信息;
5、聯絡員本人如有工作單位或聯絡方式的變化,須及時向校友會反饋信息,以便保持長期聯系。
三、校友聯絡員享有的權利
1、學校頒發校友聯絡員聘書;
2、可從校友會和所在地校友會及時了解掌握母校、校友會和校友的最新情況;
3、優先參加校友會和地方校友會組織的各種聯誼、培訓和交流活動;
4、贈閱每期《上電校友》刊物。
四、校友聯絡員、年級理事聘任程序
1、畢業班同學采用個人自薦與學院推薦相結合的方式進行。每班推薦1名校友聯絡員,經學院審核後上報對外聯絡處。具體詳見附件1(《bevictor伟德官网畢業生班級校友聯絡員、年級理事聘任制度》)。
2、學院在班級校友聯絡員中,擇優推選出1名校友年級理事,負責學院班級校友聯絡員的日常聯絡與管理。有意願應聘的同學請于2月27日(本周四)16點前将《2025屆校友年級理事、班級校友聯絡員信息彙總表》電子版(見附件2)和《校友聯絡員/校友年級理事登記表(2025屆)》電子版(見附件3)打包發送輔導員。
3、對外聯絡處(校友辦公室)根據學院上報的名單最終确定2025屆班級校友聯絡員和校友年級理事當選名單并頒發“班級校友聯絡員”、“校友年級理事”聘書。
附件1:bevictor伟德官网畢業生班級校友聯絡員、年級理事聘任制度.docx
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2025年2月24日